.svg)
Passen Sie in den Einstellungen die Datenschutzerklärung an die Vorgaben Ihres Unternehmens an.
Flexopus verarbeitet im Auftrag von Unternehmen personenbezogene Daten. Damit die Nutzer die Rahmenbedingungen zur Verarbeitung ihrer Daten einsehen können, wird eine Datenschutzerklärung benötigt. Datenverantwortlicher ist immer das Unternehmen und muss daher sicherstellen, dass eine gültige Datenschutzerklärung vorliegt. Flexopus ist lediglich Datenverarbeiter im Auftrag des Unternehmens. Flexopus bietet als Service für die Unternehmen eine aktuelle Vorlage für eine Datenschutzerklärung an - diese muss vom Unternehmen aber stets geprüft und ergänzt werden.
Hinweis: Flexopus darf keine Rechtsberatung leisten. Verantwortlich für den Inhalt, die Richtigkeit der Angaben sowie die Aktualität der Datenschutzerklärung, ist stets der Datenverantwortliche.
In der Flexopus-Vorlage der Datenschutzerklärung müssen stets zwei Abschnitte angepasst werden:
- Datenübermittlung an Drittland: Bei Nutzung der Flexopus Cloud Lösung beispielsweise: "Es findet keine Datenübermittlung statt."
- Erklärung der Rechtsgrundlage: Hier muss die vorgesehene Nutzung von Flexopus im Unternehmen kurz erklärt werden.
Bsp.: "Software zur flexiblen Buchung von Arbeitsplätzen, Meetingräumen und Parkplätzen". Sollten Sie Flexopus für weitere Zwecke, wie z. B. Corona Infektionskettennachverfolgung nutzen, muss auch dies vermerkt werden.
Darüber hinaus können Sie die Option "Bestätigung der Datenschutzerklärung" aktivieren. Ist diese Option aktiv, müssen Nutzer bei der erstmaligen Anmeldung der Datenschutzerklärung aktiv zustimmen. Die Zustimmung wird dokumentiert und mit Datum hinterlegt.
Wenn Sie eine eigene anstatt der vorgefertigten Datenschutzerklärung nutzen möchten, können Sie diese unter der Option "Eigene Datenschutzerklärung verwenden" selber hochladen.
Die Datenschutzerklärung finden die Nutzer immer unter
https://[subdomain].flexopus.com/data-policy
R0011