Wie funktionieren die digitalen Anzeigen für Besprechungsräume?

In diesem Artikel stellen wir Ihnen die Besprechungsraumdisplays von Flexopus vor!

Das kostenpflichtige Modul ermöglicht Ihnen Flexopus-Besprechungsräume mit vor Ort installierten Displays zu verknüpfen. Diese können Buchungen anzeigen und ermöglichen außerdem kurzfristige Buchungen durchzuführen. Spontane Buchungen werden somit noch einfacher und sorgen für eine bessere Auslastung Ihrer Besprechungsräume.

Liste der Funktionen

1. Flexopus Display Authentifizierung
   Die Displays müssen mit den Besprechungsräumen über einen PIN-Code im Adminbereich verknüpft werden. Mehr Informationen dazu finden Sie weiter unten.
2. Statusanzeige mit Infinte-Scroll Timeline
   Der Belegungsstatus wird farblich dargestellt (GRÜN: frei, ORANGE: Buchung startet in 10 Minuten, ROT: belegt). Aus Datenschutzgründen zeigen wir nur den Namen des Gastgebers an. 
3. Ad-Hoc-Buchungen vor Ort
   Ad-Hoc-Buchungen des Besprechungsraums können Sie vor Ort auch ohne persönlichen Login vornehmen. Diese Buchungen können auf dem Display auch wieder gelöscht werden. Ad-Hoc-Buchungen sind immer nur "ab jetzt" möglich.
4. Kalender- und Listenansicht der Buchungen
   Die Buchungen können in einer Liste sortiert nach Kalenderwochen oder in einem interaktiven Kalender angezeigt werden. Analog zu der Statusanzeige werden aus Datenschutzgründen keine Details über die Buchungen angezeigt.
5. Integration mit Microsoft Exchange Online
   Flexopus kann mit Microsoft Exchange Online synchronisiert werden. Die Buchungen werden danach zwischen den beiden Systeme synchronisiert. Die Besprechungsraumbuchungen können weiterhin wie gewohnt in Outlook erstellt werden. Unsere Schnittstelle synchronisiert die Buchungen der Ressourcen über die GraphAPI innerhalb von Sekunden. Eine doppelte Belegung von Ressourcen ist dadurch nicht möglich. Mehr Informationen finden Sie hier. 
6. Zentrale Verwaltung von Displays
   Sie können neue Displays in unserem Admin-Dashboard verknüpfen und entfernen.
7. Automatische Software-Updates
   Software-Updates werden durch uns automatisch durchgeführt. Sie müssen sich nur um die initiale Einrichtung und eine aktive Internetverbindung kümmern. 

Videoanleitung

Unterstütze Geräte

Unsere Lösung ist plattformunabhängig, da sie als Webanwendung umgesetzt ist. Daher kann die Anwendung auf jedem beliebigen Browser-tauglichen Gerät genutzt werden (z. B.: Android-Tablet oder iPad).

Folgende Hardwarelösungen werden von unserer Seite aus regelmäßig getestet und genutzt:

ProDVX 

Das ProDVX Display ist eine spezialisierte Hardware für Digital Signage. Unser empfohlenes Modell ist das "APPC-10SLBe", welches wir speziell auf seine Kompatibilität im Zusammenhang mit den Funktionen unserer App getestet haben.

Durch die folgenden Eigenschaften unterscheidet es sich von einem ganz normalen Tablet:

1. LED am Tablet-Rand für eine bessere Beleuchtung
2. Kein eingebauter Akku. Die Stromversorgung erfolgt über das Stromkabel.
3. Eingebauter Bewegungssensor. Der Bildschirm schaltet sich ein, sobald dieser Bewegung erkennt.
4. Einfache Installation.

Apple iPad Mini + Eve Motion Bewegungsmelder

Das Apple iPad Mini ist bekannt als ein elegantes Gerät für Home-Kit Lösungen. Sie können die Flexopus-Anwendung als PWA installieren und auf Wunsch den Kiosk-Modus (auch bekannt als "geführter Zugriff") aktivieren. Dieser Modus verhindert das Öffnen von anderen Anwendungen. Nach der Installation eines Bewegungsmelders schaltet sich das Display automatisch bei Bewegungen ein. Mehr Informationen finden Sie hier.

Auf dem Markt gibt es verschiedene iPad-Halterungen. Daher können Sie hier das Design frei nach Ihren Bedürfnissen wählen – Halterung an der Wand, Bodenständer, Halterung aus Holz, Kunststoff oder Aluminium.

Darüber hinaus bieten wir seit kurzem auch Digitale Infoscreens an. Mehr zu den genauen Infoscreens finden Sie hier. Wir selbst haben bei uns einen Samsung Smart TV (QE43Q60BAU) und einen LG Smart TV (43UQ80009LB) im Einsatz.

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