2.29.0 (24. Juni 2024)

Bitte lesen Sie das Änderungsprotokoll aufmerksam durch! In diesem Artikel informieren wir Sie über die Änderungen und Neuerungen im aktuellen Release.

Allgemeines

• Hinzugefügt: Probleme an das Gebäudemanagement melden
  Nutzende können jetzt alle Probleme oder Bedenken direkt an die Einrichtungsleitung melden. Das ermöglicht eine nahtlose Kommunikation zwischen Nutzenden und Management und stellt sicher, dass Probleme umgehend und effizient angegangen werden, um einen reibungslosen Betriebsablauf zu gewährleisten. Admins, die diese Funktion aktivieren möchten, müssen uns zuerst über support@flexopus.com kontaktieren.  
  → Zum Hilfeartikel: Meldungen verwalten und Meldungen einreichen
• Hinzugefügt: Option zum Deaktivieren des Check-in für einen bestimmten Objekttyp
  Admins haben die Möglichkeit, den obligatorischen Check-in für bestimmte Objekttypen in den Buchungseinstellungen zu aktivieren oder zu deaktivieren. Standardmäßig basieren die Werte auf den globalen Einstellungen. Mit dieser Funktion können Administrator*innen die Check-in-Anforderungen an die spezifischen Bedürfnisse ihrer Organisation anpassen. Sie können zum Beispiel festlegen, dass das Einchecken für Arbeitsplätze obligatorisch, für Parkplätze jedoch optional ist.
• Hinzugefügt: Option zum Erzwingen des Check-Ins für Buchungen von externen Kalenderressourcen
  Admins können das Einchecken für alle externen Buchungen aktivieren, die über externe Integrationen wie Microsoft oder Google vorgenommen wurden. Bisher war für Buchungen aus externen Kalenderressourcen kein Einchecken erforderlich, wenn die Check-in-Funktion aktiviert war. Wenn diese neue Option aktiviert ist, ist auch für externe Buchungen ein Einchecken erforderlich, andernfalls wird die Buchung storniert. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.

Admin Seite

• Hinzugefügt: Optionen für Halbjahres- und Ganzjahreszeiträume in den Gebäudeanalysen
  Admins können jetzt auf detaillierte Analysen ihres Gebäudes über längere Zeiträume - ein halbes und ein ganzes Jahr - zugreifen. Diese Funktion bietet wertvolle Einblicke in Nutzungsmuster, Trends und die Gesamteffizienz des Gebäudes. Durch die Analyse der Daten über diese Zeiträume können Administratoren fundierte Entscheidungen treffen, um ihre Abläufe zu optimieren, die Ressourcenzuweisung zu verbessern und das allgemeine Nutzererlebnis zu steigern.
• Hinzugefügt: Kostenstelle beim Benutzerimport zuweisen
  Dies ist nur relevant, wenn das Kostenstellenmodul aktiviert ist. Beim Importieren von Benutzern in das System können Administratoren jetzt allen Nutzenden eine bestimmte Kostenstelle zuweisen. Diese Funktion vereinfacht die Organisation und Verfolgung von Ausgaben im Zusammenhang mit Buchungen und der Nutzung von Einrichtungen innerhalb des Gebäudes. Durch die Zuweisung von Kostenstellen während des Benutzerimports können Administrator*innen Kosten einfach zuordnen und Budgetzuweisungen effizienter überwachen.
• Hinzugefügt: SSO-Nutzende können jetzt über die Passwort zurücksetzen Funktion ein Passwort für ihr Flexopus-Konto festlegen
  Admins können aktivieren, dass SSO-Benutzer zusätzlich ein Passwort für ihre Konten über die Passwortzurücksetzungsfunktion festlegen können. Diese neue Funktion bietet SSO-Nutzenden die Flexibilität, ihre Passwörter direkt im System zu erstellen und zu verwalten. Durch die Nutzung der Passwortzurücksetzungsfunktion können SSO-Nutzende ihre Passwörter bei Bedarf einfach aktualisieren. Diese Funktion ist standardmäßig deaktiviert.
• Behoben: Der Karteneditor hat ein Facelift erhalten und die Leistung für größere Karten wurde verbessert
  Dieses Update umfasst Verbesserungen der Kartenqualität, Validierungen zur Gewährleistung der Genauigkeit und allgemeine Verbesserungen der Benutzerfreundlichkeit. Der aktualisierte Karteneditor ermöglicht jetzt eine flüssigere Navigation, eine bessere Visualisierung von Gebäudegrundrissen und effizientere Bearbeitungsmöglichkeiten. Diese Änderungen zielen darauf ab, den Prozess der Kartenbearbeitung zu rationalisieren und es den Administrator*innen zu erleichtern, Gebäudelayouts effektiv zu erstellen und zu verwalten.

Nutzer Seite

• Hinzugefügt: Auswahl der Start- und Endzeit der Buchung durch Eintippen
  Nutzende haben jetzt die Möglichkeit, die gewünschten Buchungsstart- und -endzeiten durch einfaches Eintippen einzugeben. Diese Funktion erleichtert den Buchungsprozess und ermöglicht es, bestimmte Zeitfenster schneller einzugeben, ohne dass eine manuelle Auswahl erforderlich ist.
• Hinzugefügt: Anzeige des Check-in-Status für aktuelle Buchungen in den Suchergebnissen, wenn Check-in aktiviert ist
  Der Check-in-Status von Buchungen wird in den Suchergebnissen angezeigt, wenn die Check-in-Funktion aktiviert ist. Diese Verbesserung ermöglicht es, direkt in den Suchergebnissen zu sehen, wer bereits für ihre Objektbuchung eingecheckt ist. 
• Hinzugefügt: E-Mail des Facility Managements im Gebäudeinfoblock anzeigen
  Nutzende können jetzt die E-Mail-Adresse ihrem Facility Management direkt im Gebäudeinfoblock im Grundriss anzeigen, falls diese in den Gebäudeinformationen von einem Admin hinterlegt wurde. Diese neue Funktion bietet einen schnellen Zugang zur Kontaktaufnahme mit dem Facility Management per E-Mail bei dringenden Problemen, Anfragen oder Feedback.