2.19.0 (May 15, 2022)

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Changelog

General

New booking type: home office
We have added home office as a new booking type. As an administrator you can enable home office for selected user groups of your organization. The selected users can create home office bookings. Home office can not overlap with a work station or parking spot booking. This feature is available for all customers for free.
Redesign of global settings
The global settings have been restructured and redesigned for a better and easier configuration experience.
BETA: Digital signage displays for meeting rooms
As an administrator you can pair digital signage displays (for example tablets) with meeting rooms. The displays can be mounted in front of meeting rooms to display the status of the room and associated bookings of the meeting room.

Additional features: quick booking, check-in on site, calendar view of the bookings and list view of the bookings is implemented. Display bookings from Microsoft Exchange is supported (if you have the integration enabled). Connected devices can be managed in a list as an administrator. The connection can be established with a time limited pairing code.

Digital signage displays have to be a browser capable devices (for example a tablet) with a minimum screen size of 7" and the capability to run in kiosk mode.

This feature is currently in the beta phase for selected customers. In the future it will be a paid extra feature. If you are interested, you can apply for the free beta program at support@flexopus.com.

Admin Side

Added: Multiple selection of bookings in the booking list for bulk deletion.
Added: User access expiration date can be configured for each user.
Added: Before marking an object with existing bookings as not available, the system will ask what to do with the existing bookings – delete all or keep all.
Added: Users with elevated access rights are marked in the list view with a yellow crown.
Added: Booking type cover images in the first booking step can be customized.
Improved: Creating a new booking is moved to a button instead of a tab.
Improved: Notifications are using the same UI as the frontend.
Fixed: Unique IDs for group and user IDs during SCIM synchronization.
Fixed: "Last month" in analytics can be deselected.
Fixed: SSO domain white list validates the domains entered. (flexopus.com instead of @flexopus.com)
Fixed: "Session expires on close" setting is now saved as expected.

Client Side

Added: Arrows for better navigation between days in the time selector of the live map.
Added: Profile images are now displayed in the live map user list and the booking workflow map view.
Added: Objects are displayed as inactive elements when the search query (tag or name) is not matching on the floor plan view.
Added: Display the object description in object tooltips on the floor plan view and on the booking confirmation view.
Added: Show the info popup of an object when hovering on the list elements in the floor plan view.
Added: Show up to 6 tags in the object popups on the map view.
Fixed: The map redirect on the bookings is setting the time for the live map too.
Fixed: Deleting multiple objects shows a loading animation.
Fixed: When navigating from the live plan to the fast booking, the date and time is remembered.
Fixed: The available date selection range on the live map view is taking the skip weekends setting into account.

Änderungsprotokoll

Allgemein

Neuer Buchungstyp: Home-Office
Wir haben Home-Office als neuen Buchungstyp hinzugefügt. Als Administrator können Sie Home-Office für ausgewählte Benutzergruppen Ihrer Organisation aktivieren. Die ausgewählten Benutzer können dann Home-Office-Buchungen erstellen. Home-Office darf sich nicht mit einer Arbeitsplatz- oder Parkplatzbuchung überschneiden. Diese Funktion steht allen Kunden kostenlos zur Verfügung.
Neugestaltung der globalen Einstellungen
Die globalen Einstellungen wurden für eine bessere und einfachere Konfiguration neu strukturiert und gestaltet.
BETA: Digitale Beschilderung für Besprechungsräume
Als Administrator können Sie Digital-Signage-Displays (z. B. Tablets) mit Besprechungsräumen koppeln. Die Displays können vor Besprechungsräumen montiert werden, um den Status des Raums und damit verbundene Buchungen des Besprechungsraums anzuzeigen.

Zusätzliche Funktionen: Schnellbuchung, Check-in vor Ort, Kalenderansicht der Buchungen und Listenansicht der Buchungen ist implementiert . Buchungen von Microsoft Exchange anzeigen wird unterstützt (wenn Sie die Integration aktiviert haben). Verbundene Geräte können als Administrator in einer Liste verwaltet werden. Die Verbindung kann mit einem zeitlich begrenzten Kopplungscode hergestellt werden.

Digital Signage-Displays müssen browserfähige Geräte (z. B. ein Tablet) mit einer Bildschirmgröße von mindestens 7 Zoll sein und im Kioskmodus betrieben werden können.

Das Feature befindet sich derzeit in der Beta-Phase für ausgewählte Kunden. In Zukunft wird es ein kostenpflichtiges Zusatzfeature sein. Bei Interesse können Sie sich unter support@flexopus.com für das kostenlose Beta-Programm bewerben.

Admin-Seite

Hinzugefügt: Mehrfachauswahl von Buchungen in der Buchungsliste zum Massenlöschen.
Hinzugefügt: Das Ablaufdatum des Benutzerzugriffs kann für jeden Benutzer konfiguriert werden.
Hinzugefügt: Bevor ein Objekt mit bestehenden Buchungen als nicht verfügbar markiert wird, fragt das System, was mit den bestehenden Buchungen geschehen soll – alle löschen oder alle behalten.
Hinzugefügt: Benutzer mit erweiterten Zugriffsrechten werden in der Listenansicht mit einer gelben Krone gekennzeichnet.
Hinzugefügt: Titelbilder des Buchungstyps im ersten Buchungsschritt können angepasst werden.
Verbessert: Das Erstellen einer neuen Buchung ist nun ein Button und kein Tab mehr.
Verbessert: Benachrichtigungen verwenden dieselbe Benutzeroberfläche wie auf der Nutzer-Seite.
Behoben: Eindeutige IDs für Gruppen- und Benutzer-IDs während der SCIM-Synchronisierung.
Behoben: „Letzter Monat“ in den Auswertungen kann abgewählt werden.
Behoben: SSO-Domain-Whitelist validiert die eingetragenen Domains. (flexopus.com statt @flexopus.com)
Behoben: Die Einstellung „Sitzung läuft beim Schließen ab“ wird jetzt wie erwartet gespeichert.

Nutzer-Seite

Hinzugefügt: Pfeile zur besseren Navigation zwischen den Tagen in der Zeitauswahl der Live-Pläne.
Hinzugefügt: Profilbilder werden jetzt in der Benutzerliste des Live-Plans und der Planansicht im Buchungsprozess angezeigt.
Hinzugefügt: Objekte werden als inaktive Objekte angezeigt, wenn die Suchanfrage (Tag oder Name) in der Planansicht nicht übereinstimmt.
Hinzugefügt: Anzeige der Objektbeschreibung in Objekt-Tooltips in der Planansicht und in der Buchungsbestätigungsansicht.
Hinzugefügt: Das Info-Popup eines Objekts wird angezeigt, sobald der Nutzer mit der Maus über die Listenelemente in der Planansicht fährt.
Hinzugefügt: Bis zu 6 Tags werden in den Objekt-Popups in der Planansicht angezeigt.
Behoben: Die Planumleitung bei den Buchungen stellt auch die Zeit für den Live-Plan ein.
Behoben: Beim Löschen mehrerer Objekte wird eine Ladeanimation angezeigt.
Behoben: Wenn man von dem Live-Plan zu der Schnellbuchung navigiert, dann wird das Datum und die Uhrzeit gemerkt.
Behoben: Der verfügbare Datumsauswahlbereich in der Live-Plan-Ansicht berücksichtigt die Einstellung zum Überspringen von Wochenenden.