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Changelog
- Microsoft Exchange Integration for Meeting Rooms
The first Microsoft Exchange integration is available from this version. Meeting room bookings can be synchronised through the new Microsoft Graph API. The synchronisation enables the users to manage meeting rooms in Outlook / Microsoft Teams and Flexopus as well. - Admin side - Concierge Booking
The concierge booking workflow for admins has been completely revised. A map is now integrated and conflicting bookings are shown. The admin can still “overbook” objects. - Map Editor - Beta
Location managers and admins can edit existing maps. If the feature is activated. If you want access to the map editor write an email to support@flexopus.com. Simple operations like adding, moving or deleting objects are possible. If you want to move walls or furniture you have to contact support@flexopus.com. - Calendar Redesign / Monthly View
The booking calendar got a UI facelift. New functions were implemented: like jump to today, create a new booking button, select type for booking after the time selection. The new monthly overview screen is available on desktop only. - Dots on calendar days
Existing bookings of the user are displayed with dots on the calendar in the booking process and the quick booking calendar. This feature should help the user to avoid conflicted bookings by gaining a better overview. - Timezone handling per location
You can define a different timezone for the locations, if you have an office outside of the main timezone. The booking workflow is always using the timezone of the selected location. - QR-Code Handling
Scanning a QR code while logged out now opens the originally QR code page again after logging in. The user can also check out by scanning the QR code. - Mobile - Dynamic popups
All mobile popups are full width bottom centred. The user can close them by dragging the popups or clicking outside of the active area. - Mobile - Booking navigation
The confirmation screen on the mobile view now includes quick “jump back” buttons to edit the booking steps (Time, Location, Object Selector). It also remembers the user's last selection. - Shibboleth Support
Shibboleth is now an officially supported SAML2 identity provider of Flexopus. - Customization of permissions
Users with the right to edit users can no longer change the password, e-mail address and access rights of users with higher permission levels. - Handle incoming icalendar events
When a user presses decline or proposes a new time for the booking confirmation email, the system handles these messages. Bookings can be deleted by declining the event. In case of a proposal, the system edits the booking if possible and declines the proposal in case the proposed edit is not possible. At the moment this is not supported for recurring bookings created by the administrators on the "advanced booking" tab. - New settings for bookings
There is now an option to allow users to have more than one meeting room booking at any given time. In addition booking more than one bookable using the advanced (recurring) booking feature at the same time is possible. Booking confirmations to bookable object address are sent even if the user notification is disabled. The name of the user will be included in booking confirmations. - Dealing with inactive users
If a user is inactive, he can be deleted after a certain period of time. This option is disabled by default.
The release notes may be extended until the release date.
Änderungsprotokoll
- Microsoft Exchange-Integration für Besprechungsräume
Die erste Microsoft Exchange-Integration ist ab dieser Version verfügbar. Besprechungsraumbuchungen können über die neue Microsoft Graph-API synchronisiert werden. Die Synchronisierung ermöglicht es den Benutzern, Besprechungsräume auch in Outlook / Microsoft Teams und Flexopus zu verwalten. - Admin-Seite - Concierge-Buchung
Der Concierge-Buchungsworkflow für Admins wurde komplett überarbeitet. Eine Karte ist nun integriert und überschneidende Buchungen werden angezeigt. Der Admin kann weiterhin Objekte „überbuchen“. - Karteneditor – Beta
Location-Manager:innen und Admins können vorhandene Karten bearbeiten. Wenn die Funktion aktiviert ist. Wenn Sie Zugriff auf den Karteneditor wünschen, schreiben Sie eine E-Mail an support@flexopus.com. Einfache Operationen wie Hinzufügen, Verschieben oder Löschen von Objekten sind möglich. Wenn Sie Wände oder Möbel verschieben möchten, müssen Sie sich weiterhin an support@flexopus.com wenden. - Neugestaltung der Kalender- / Monatsansicht
Der Buchungskalender hat ein UI-Facelift erhalten. Neue Funktionen wurden implementiert: z. B. zum heutigen Tag springen, ein Button um eine neu Buchung zu erstellen oder nach der Zeitauswahl den Buchungstyp auswählen. Die neue Monatsübersicht ist nur in der Desktop-Version verfügbar. - Punkte auf Kalendertagen
Bestehenden Buchungen des Benutzers werden mit Punkten auf dem Kalender im Buchungsprozess und dem Schnellbuchungskalender dargestellt. Diese Funktion soll dem Benutzer helfen, widersprüchliche Buchungen zu vermeiden, indem er sich einen besseren Überblick verschaffen kann. - Zeitzonenbehandlung pro Standort
Sie können für jeden Standorte eine andere Zeitzone definieren, wenn Sie ein Büro außerhalb der Hauptzeitzone haben. Der Buchungsworkflow verwendet immer die Zeitzone des ausgewählten Standorts. - QR-Code-Handhabung
Das Scannen eines QR-Codes im abgemeldeten Zustand öffnet nun nach dem Einloggen die ursprünglich aufgerufene QR-Code-Seite wieder. Der Benutzer kann auch durch Scannen des QR-Codes auschecken. - Mobil - Dynamische Popups
Alle mobilen Popups sind in voller Breite unten zentriert. Der Benutzer kann sie schließen, indem er die Popups zieht oder außerhalb des aktiven Bereichs klickt. - Mobil - Buchungsnavigation
Der Bestätigungsbildschirm in der mobilen Ansicht enthält jetzt schnelle „Zurückspringen“-Schaltflächen zum Bearbeiten der Buchungsschritte (Zeit, Ort, Objektauswahl). Es merkt sich auch die letzte Auswahl des Benutzers. - Shibboleth Support
Shibboleth ist jetzt ein offiziell unterstützter SAML2-Identitätsanbieter von Flexopus. - Anpassung der Berechtigungen
Benutzer mit der Berechtigung andere Benutzer zu bearbeiten, können das Passwort, die E-Mail-Adresse und die Zugriffsrechte von Benutzern mit höheren Berechtigungsstufen nicht mehr ändern. - Verarbeitung von icalendar-Ereignissen
Wenn ein Benutzer auf "Ablehnen" drückt oder eine neue Zeit in der Buchungsbestätigungs-E-Mail vorschlägt, verarbeitet das System diese Nachrichten. So können Buchungen durch Ablehnung des Termins gelöscht werden. Im Falle eines Buchungsvorschlags bearbeitet das System die Buchung falls möglich. Wenn die Bearbeitung nicht möglich ist, wird der Vorschlag abgelehnt. Aktuell werden wiederkehrende Buchungen durch Administratoren auf dem "Advanced Booking"-Tab nicht unterstützt. - Neue Einstellungen für Buchungen
Es gibt eine neue Option, die es Nutzern erlaubt, mehr als einen Besprechungsraum zu einem bestimmten Zeitpunkt zu buchen. Zusätzlich ist es möglich, mehr als ein buchbares Objekt mit der erweiterten (wiederkehrenden) Buchungsfunktion gleichzeitig zu buchen. Buchungsbestätigungen werden versendet, auch wenn die Benutzerbenachrichtigung deaktiviert ist. In Buchungsbestätigen wird der Name des Nutzers zukünftig mit aufgenommen. - Umgang mit inaktiven Nutzern
Ist ein Nutzer inaktiv, kann er nach einer gewissen Zeitspanne gelöscht werden. Diese Option ist voreingestellt deaktiviert.
Die Versionshinweise können bis zum Veröffentlichungsdatum erweitert werden.